Privacy and Registry Statement
Päivitetty: 23.9.2026
Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Natural Born Disc Golfer (NBDG) käsittelee, miksi ja kuinka kauan, keille tietoja luovutetaan ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste koskee NBDG:n tapahtumia, verkkokauppaa, uutiskirjettä ja asiakaspalvelua.
1. Rekisterinpitäjä
Get More Group Oy (Y-tunnus 2768905-5)
Hiekkamäentie 6, 01150 Söderkulla
Sähköposti: events@nbdg.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Terhi Kytö terhi@nbdg.fi
2. Mihin käytämme tietojasi ja millä perusteella
| Käyttötarkoitus | Mitä tietoja | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Tapahtumiin ilmoittautuminen ja tapahtumien järjestäminen (osallistujalistat, luokat, tulokset, palkintojenjako) | nimi, sähköposti, PDGA-numero, seura, luokka, rating, tulokset | sopimus (osallistuminen tapahtumaan) |
| Verkkokaupan tilaukset ja maksut (osallistumismaksut, Event Pass, Golden Ticket, Club Card, lahjakortit) | nimi, sähköposti, puhelinnumero, laskutusosoite, tilaus- ja maksutiedot, liikuntaetusaldon käyttö | sopimus; kirjanpitolaki (tositteiden säilytys) |
| Rahapalkintojen maksaminen | nimi, henkilötunnus, pankkitili, verokortti | lakisääteinen velvoite (ennakkoperintä ja tulorekisteri-ilmoitus) |
| Uutiskirje ja tapahtumatiedotteet | sähköposti, nimi ja vapaaehtoisesti antamasi postinumero ja PDGA-numero | suostumus (uutiskirjeen tilaus). Asiakkaillemme voimme lähettää tietoa vastaavista tapahtumista oikeutetun edun perusteella, ja markkinoinnista voi kieltäytyä jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä. |
| Viestien kohdentaminen (esim. tieto kotisi lähellä pidettävistä kisoista tai tapahtumista, joihin olet osallistunut) | postinumero, PDGA-numero, osallistumishistoria NBDG:n tapahtumissa | suostumus (kun annat postinumeron tai PDGA-numeron) ja oikeutettu etu (osallistumishistoria) |
| Uutiskirjeiden tehokkuuden seuranta | viestien avaukset ja linkkien klikkaukset | oikeutettu etu (viestinnän kehittäminen) |
| Asiakaspalvelu ja yhteydenotot | yhteydenoton sisältö ja yhteystiedot | oikeutettu etu; sopimus |
| Palautekyselyt | vastaukset kyselyyn. Palautekyselyssä ei kysytä nimeä eikä yhteystietoja, halutessaan voi jättää sähköpostin arvontaa varten. | oikeutettu etu (tapahtumien kehittäminen) |
| Kumppanuudet ja yhteistyö (yhteyshenkilöiden tiedot) | nimi, yritys, rooli, sähköposti, puhelinnumero | oikeutettu etu |
| Kuvat ja videot tapahtumista | kuva- ja videotallenteet | oikeutettu etu (tapahtumista viestiminen) |
Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisesti emmekä profiloi sinua tavalla, jolla olisi sinulle oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia. Viestien kohdentaminen tarkoittaa vain sitä, että saat meiltä juuri sinua koskevia tapahtumatietoja.
3. Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi: ilmoittautuessasi, ostaessasi, tilatessasi uutiskirjeen tai ottaessasi meihin yhteyttä.
- Disc Golf Metrix: tapahtumien ilmoittautumiset ja tulokset. Järjestäjänä saamme osallistujiesi tiedot Metrixistä.
- PDGA: rating ja jäsenyyden voimassaolo PDGA-numeron perusteella.
- Liikuntaetuoperaattorit (ePassi, Smartum, Edenred): tieto maksusta, kun käytät liikuntaetua.
4. Kenelle tietoja luovutetaan ja kuka niitä käsittelee
Emme myy tietojasi. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:
| Palvelu | Mihin | Missä tietoja käsitellään |
|---|---|---|
| Mailchimp (Intuit) | uutiskirjeet | USA |
| WooCommerce / WordPress (liikuntaedut.nbdg.fi) | verkkokauppa | Suomi |
| Shopify (nbdg.fi) | verkkokauppa | Kanada/EU |
| WooPayments / Stripe | korttimaksut | EU/USA |
| ePassi, Smartum, Edenred | liikuntaetumaksut | Suomi |
| Hetzner | oma palvelimemme eri järjestelmille | Suomi |
| monday.com | CRM ja projektinhallinta | EU/USA |
| sähköposti ja dokumentit | EU/USA | |
| Zapier | järjestelmien välinen tiedonsiirto | USA |
Lisäksi julkaisemme ja luovutamme tietoja seuraavasti:
- Tulokset ovat julkisia Disc Golf Metrixissä ja PDGA:n palvelussa. Nimesi ja tuloksesi näkyvät niissä kilpailusääntöjen mukaisesti.
- Rahapalkintojen tiedot ilmoitetaan Verohallinnon tulorekisteriin lain mukaan.
- Tapahtumakumppanit: Jos tapahtuman järjestää yhteistyössä toinen taho (esim. seura), sille voidaan luovuttaa osallistujalista tapahtuman järjestämistä varten.
5. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista (esim. Mailchimp ja Zapier) käsittelee tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Uutiskirjeen tilaus ja siihen liittyvät tiedot | kunnes perut tilauksen. Tilauksen peruminen poistaa sinut jakelusta heti. Perumistieto säilytetään, jotta sinulle ei lähetetä viestejä uudelleen. |
| Tilaus- ja maksutiedot (kirjanpitoaineisto) | 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki) |
| Rahapalkintoihin liittyvät tiedot | kirjanpitolain ja verolainsäädännön mukaisesti. Verokortti poistetaan, kun palkinto on maksettu ja ilmoitettu. |
| Osallistumis- ja tulostiedot | niin kauan kuin tapahtumasarjojen, pistesarjojen ja tilastojen ylläpito sitä edellyttää. |
| Asiakaspalvelun viestit | 10 vuotta |
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa sinusta tallennetut tiedot ja saada niistä kopio
- oikaista virheelliset tiedot. Uutiskirjeen tietoja voit päivittää itse jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.
- poistattaa tietosi, kun niitä ei enää tarvita tai kun perut suostumuksesi. Lakisääteisesti säilytettäviä tietoja, kuten kirjanpitoaineistoa, emme voi poistaa ennen säilytysajan päättymistä.
- perua suostumuksesi milloin tahansa. Uutiskirjeen voit perua jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.
- vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella ja kieltää suoramarkkinoinnin
- rajoittaa tietojesi käsittelyä
- siirtää itse antamasi tiedot toiseen järjestelmään
- tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalakeja
Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen events@nbdg.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
8. Tietoturva
Tietoja käsittelevät vain ne NBDG:n työntekijät ja toimijat, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään. Palvelut on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin, ja siirrot tehdään salattuina. Verokortit pyydämme toimittamaan salattuna viestinä. Palveluntarjoajiemme kanssa on tehty henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.
9. Evästeet
Verkkosivuillamme ja verkkokaupassamme käytetään evästeitä. Tarkemmat tiedot ja evästeasetukset löytyvät evästeselosteesta.
10. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun toimintamme muuttuu. Tämän sivun alussa on viimeisimmän päivityksen päivämäärä.